Проведение аудита бизнес-процессов в региональной авиакомпании

Цель проекта - описать и оптимизировать бизнес-процессы создания, регистрации, обработки и архивного хранения документов компании, а также процессы управления данными и регламентирования доступа к электронным документам.

Задачи проекта:
• Провести аудит бизнес-процессов по работе с документами.
• При необходимости провести оптимизацию бизнес-процессов.
• Разработать техническое задание для внедрения системы электронного документооборота.

В результате заказчику были предоставлены оптимизированные бизнес-процессы по регистрации входящей и исходящей корреспонденции, работе с договорами и поручениями, согласованию документов, регистрации служебных записок.

В разработанном техническом задании содержатся как функциональные требования к системе электронного документооборота, так и требования к защите информации и требования, предъявляемые к платформе, что в последствие значительно облегчит работу по выбору и настройке СЭД по нужды заказчика.

Данный проект является первым этапом внедрения системы электронного документооборота в компании.