Внедрение электронного документооборота в учреждении культуры

Cтатусы задач в документообороте - один из инструментов контроля исполнительской дисциплины

Проект уникален тем, что реализован впервые в учреждении культуры Иркутской области, где стандартная система KPI была наложена на специфические бизнес-процессы организации. В настоящее время мотивация персонала, измерение эффективности работы и обращение документов – это полностью автоматизированные процессы.

Используемые решения и технологии:

• 1С: Документооборот
• ОС Fedora

В рамках проекта проведен аудит бизнес-процессов. Были выстроены и прописаны новые бизнес-процессы. В качестве особенности проекта следует отметить, что сервер 1С развернут на свободном программном обеспечении (операционная система - Fedora, СУБД – PostgreSQL).

Задачи проекта: 

• организовать контроль исполнительской дисциплины 
• унифицировать процесс постановки задач 
• исключить влияние личностных отношений на рабочий процесс. 

В результате проделанной работы учреждение: 

• перешло на электронную работу с документами 
• все согласования ведутся через систему электронного документооборота 
• руководитель получил возможность отслеживать задачи, поставленные сотрудникам.