Электронный документооборот / ISIB

Система электронного документооборота (СЭД) — это программное обеспечение для работы с электронными документами на всех стадиях их жизненного цикла: создание, редактирование, хранение

Внедрение системы электронного документооборота обеспечивает ведение электронного архива, согласование документов и взаимодействие сотрудников компании.

Использование бумажного документооборота приводит ко многим проблемам

документы теряются, дублируются, могут быть несвоевременно подготовлены или исполнены;
из-за несвоевременного получения необходимой информации может снижаться качество управленческих решений;
высокий риск утечек информации;
рабочее время персонала, которое можно использовать эффективнее, тратится на поиск документов.

Преимущества систем электронного документооборота

Внедрение СЭД делает работу с документами удобной и прозрачной. Помогает автоматизировать документооборот, ускорить бизнес-процессы и систематизировать хранение документов:

руководитель получает инструмент для работы с актуальной информацией, повышается качество принятия управленческих решений;
документы в компании не дублируются и не теряются. Вся информация хранится централизованно;
каждый сотрудник имеет быстрый доступ ко всем документам, необходимым для его работы;
значительно сокращаются затраты на канцелярию.

Система электронного документооборота подходит для компаний любого размера и отрасли: государственных структур, научных, образовательных и медицинских учреждений.

Функциональные возможности

автоматизация процессов (контроль выполнения задач, согласование документов, работа канцелярии, управление совещаниями);
поддержка юридически значимого документооборота;
простое и удобное мобильное приложение для руководителей;
возможность расширения (через дизайнер процессов, конструктор отчетов) и доработки системы.

Система электронного документооборота позволит

упорядочить потоки документов внутри организации. Перевести в электронный вид основные функции отдела делопроизводства. Облегчить процесс регистрации документов и договоров, учитывая ключевые особенности бумажной канцелярии и ведения номенклатуры дел.